一般社団法人日中發展促進会（以下、当会）は、お問い合わせなど皆様から取得した個人情報の重要性を十分に認識し、保護することを当会の事業活動の基本であると共にサイト運用上の最重要な課題の一つと考えています。
会員各位をはじめ関係者へ安心・安全・信頼のサービスを提供をていくため、以下のような基本方針を定め関係者に周知徹底を図り、これを遵守しています。
1、基本方針
- 当会は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する当会規定を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
当会は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当会規程を関係者に周知し、その遵守徹底に努めます。
当会は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当会はご提供頂いた個人情報を、ご本人の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
当会は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
当会は、個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
2020年11月17日制定
一般社団法人日中發展促進会 事務局
2、個人情報の利用目的
日中發展促進会は、個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、ご提供者の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人にその旨をご連絡し、ご本人の同意を頂いた上で利用します。日中發展促進会が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。
- 個人情報の内容
- 会員・関係者と打ち合わせ等
- 資料等の発送
- 講演会、イベント等のご案内送付
- 顧客サポート、メンテナンスの提供
- お問い合わせ・ご相談への対応
- 各種会員制サービスの提供
- サービス開発、アンケート調査実施、モニター等の実施
- 契約の履行
3、個人情報の適正な取得
当会では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。
4、個人情報の提供
- 当会は、次の場合を除き、会員の個人情報を第三者に開示または提供しません。
- 会員の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、会員の同意を取ることが困難な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
- 当会は、上記（1）に関わらず、会員への情報提供、お問い合わせ等への対応に関して、当会の関係会社や代理店より対応させていただくくことが適切と判断される場合に、会員の住所、氏名、電話番号等を当該関係会社等へ提供することがあります。この場合、会員は当会に対し当該関係会社等への個人情報提供の停止を請求することができます。
5、個人情報に関するお問い合わせ
当会の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
6、その他の事項
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